سیستم ارسال طرح پژوهشی، برای دریافت طرح‌های پژوهشی کاربران، ایجاد امکان بررسی وضعیت طرح پژوهشی در هر زمان، امکان اصلاح و تغییر طرح پژوهشی توسط کاربران و نیز برقراری ارتباط موثر بین مدیر اجرایی و نگارنده، برای هر طرح پژوهشی، طراحی شده است. این سیستم تمامی مراحل ثبت مشخصات نگارنده، ثبت مشخصات طرح پژوهشی، بررسی پرونده‌ی طرح پژوهشی، اعلام وضعیت طرح پژوهشی و و اعلام نظر در مورد هر طرح پژوهشی را در نظر گرفته است.
برای این‌که بتوانید طرح پژوهشی خود را ارسال کنید، نخست باید به عنوان یک کاربر در پایگاه ثبت نام کنید. پس فرم عضویت پایگاه را تکمیل کنید این فرم در نشانی زیر در دسترس شما خواهد بود:
the site url/form_register.php
نمایی از فرم ثبت نام
برای ارسال طرح پژوهشی خود باید از طریق فرم ارسال طرح پژوهشی که در نشانی زیر وجود دارد اقدام نمایید:
the site url/form_send_article.php
پس از ورود به فرم ارسال طرح پژوهشی، مراحل زیر برای دریافت مشخصات و پرونده طرح پژوهشی در دسترس شما قرار خواهند گرفت.
الف) توضیحاتی درباره مراحل ارسال طرح پژوهشی
ب) تعیین مشخصات اصلی طرح پژوهشی
ج) درج چکیده و ارسال فایل طرح پژوهشی
د) بررسی طرح پژوهشی از صفحه شخصی
برای آگاهی از آخرین وضعیت طرح پژوهشی خود به صفحه شخصی خود بروید. در این صفحه فهرست طرح‌های پژوهشی فرستاده شده از سوی شما و همچنین وضعیت و توضیحات مدیر اجرایی درباره هر طرح پژوهشی دیده می‌شود.
چنانچه مدیر پایگاه امکان اصلاح طرح پژوهشی را برای نگارندگان فراهم کرده باشد، پس از ورود به صفحه‌ی شخی خود، دکمه ویرایش را در کنار طرح پژوهشی می‌بینید. با کلیک روی این دکمه فرم اصلاح طرح پژوهشی در اختیار شما قرار می‌گیرد.